DIGITALNE POZIVNICE: ŠTA TREBA DA SADRŽE I KAKO FUNKCIONIŠE POTVRDA DOLASKA
Praktičan vodič za organizatore koji žele da zamene klasično prosleđivanje slike pozivnice personalizovanim digitalnim tokom gosta.
Šta je digitalna pozivnica
Digitalna pozivnica je mobilna web stranica ili personalizovani link sa informacijama o događaju. Za razliku od obične slike, može da sadrži ime gosta, broj pozvanih osoba, potvrdu dolaska, lokaciju, program i dodatne informacije koje organizator želi da saopšti.
Zašto je personalizacija važna
Kada svaki gost dobije sopstveni link, organizator zna kome je pozivnica namenjena i može da poveže odgovor sa konkretnim gostom. Time se smanjuje broj nejasnih odgovora, prosleđenih pozivnica i ručnog prepisivanja podataka.
Kako radi potvrda dolaska
Potvrda dolaska omogućava gostu da potvrdi ili odbije dolazak i, kada je potrebno, potvrdi broj osoba. Organizator zatim prati odgovore u jedinstvenoj listi i lakše planira stolove, ketering i ostalu logistiku.
Kada ima smisla QR prijem
QR kod je koristan kada događaj ima veći broj gostiju, više grupa ili kontrolisan ulaz. Kod manjih privatnih događaja dovoljna je jednostavna potvrda dolaska, dok se za složenije događaje pozivnica može povezati sa digitalnom propusnicom i prijemom gostiju.
Digitalna pozivnica i Event OS
Kada su pozivnica, potvrda dolaska, lista gostiju, stolovi i prijem gostiju u istom sistemu, organizator dobija jedan izvor podataka umesto više tabela, poruka i ručnih evidencija.